Bordro ve Bordrolama Hizmetleri

Global tecrübe, lokal bilgi…

Bordro outsource hizmeti sadece ücret pusulalarının personele teslim edilmesinden çok daha öte bir anlam taşımaktadır. Kendi işinize tamamen odaklanabilmenizin yolu, karmaşık Türk Mevzuatı'na hâkim ve global ihtiyaçlarınıza uygun çözümler üretebilen bir tedarikçiden geçer. Payroll Türkiye (a member of CottGroup®) 100'ün üzerinde çalışanı ile İstanbul merkezinden Türkiye'nin her yerine bordro outsource ve tüm insan kaynakları süreçlerini kapsayan hizmetler sunmaktadır.

Türkiye'de bordro ile ilgili kanunlar, (iş kanunu, gelir vergisi, borçlar kanunu, iş kanunu, damga vergisi ve benzeri) Avrupa Birliği Uyum Yasaları ve politik gelişmelere bağlı olarak sürekli bir yapılanma ve gelişme içerisindedir. Özellikle yabancı yatırımcıların Türkiye'de yatırım için güvenlerini ve tercihlerini arttırmak için sürekli yeni teşvik ve uygulamalar gündeme gelmektedir. Bordro süreçlerine de dahil olan ilgili teşvikler oldukça karmaşık yapılarından ötürü manuel olarak hesaplanması zor olmakla beraber doğru ve hızlı hesaplamalar sayesinde şirketlere büyük kazançlar sağlayabilmektedir. Sunduğumuz bordro hizmeti sadece ilgili ayda bordroların hesaplanmasını değil, bununla beraber istihdam edilen her personelinizin, kullandığımız teknolojik sistemler sayesinde, hangi teşvikten yararlanabileceğini size raporlarken, kazancınızı arttırmayı hedefler 2016 yılında yasamıza oldukça gecikmeli olarak giren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), ayrıca yakından takip edilmesi gereken konu hâline gelmiştir. Tüm bunların ışığında, şirketinizin bordro hesaplamalarının uzman ve güvenilir ellere bırakılması ve bordro hesaplamaları süreçlerindeki yasal uyumluluk firmalar için stratejik bir karar hâline gelmiştir. Son yıllarda yatırımcıların cazibe merkezi konumuna gelen İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa gibi büyükşehirlerde bu hizmetleri global standartlarda verecek firma sayısı oldukça azdır.

Payroll Türkiye'in deneyimli ekibi, firmanız için Bordro ve İnsan Kaynakları süreçlerini geliştirme konusunda gereken üst düzey donanıma ve tecrübeye sahiptir.

NEDEN PAYROLL TÜRKİYE BORDRO OUTSOURCE HİZMETLERİ?

Firmanızın ihtiyaçlarına en uygun çözümün tespitinden sonra tüm bordrolama süreciniz için uygun sistemi kuruyoruz. Personelinizin özlük işlemlerinden başlayarak tüm çalışma süreci kapsamındaki yasal işlemleri takip ediyoruz. Firmanıza ait işyerlerinin SGK bildirgelerini düzenliyoruz. Yasal sorumluluğu üzerimize alarak sizi mevcut ve doğabilecek risklerden koruyoruz.

İleri teşvik hesaplamaları ve teşvik yönetim danışmanlığımız sayesinde devletin sunduğu teşviklerin manuel işlem olmadan, doğru, hızlı ve eksiksiz hesaplanmasını "sıfır hata" prensibi ile gerçekleştiriyoruz.

Yöneticilerinizin ihtiyaç duyduğu tüm raporları doğru, eksiksiz ve gününde hazırlayarak, organizasyonunuzda katma değer yaratmayan süreçlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı oluyoruz. İşe alma ve işten çıkarma süreçlerinde ise, işveren ve çalışan menfaatleri nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün mevcut risklere karşı hazır olmanızı sağlıyoruz.

İşe yerleştirme ve fesih süreçlerinde danışmanlık yapıyoruz. Bordrolarınızı inceleyerek, yapılması gerekenleri öneriyor ve yasal haklarınızdan tamamıyla yararlanarak maliyetinizi düşürmenizi sağlıyoruz. Gizlilikten ödün vermiyor ve çalışanların ücret bilgisinin gizliliğini sağlıyoruz.

Personel self service uygulamaları için gerekli alt yapıyı sağlayarak, online ücret pusulası görüntüleme, online izin ve online sicil süreçlerin işleyişi ve yönetimi konusunda bulut (cloud) hizmetler sunuyoruz. (Lütfen inceleyiniz Informasoft® HRM)

Birçok sistem ile entegrasyon sağlayarak hızlı veri toplamanıza yardımcı oluyoruz.

Bordro puantaj bilgisini zamanında toplayabilmeniz için şirketinize ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirdiğimiz çeşitli çözümler sağlıyoruz.

Süreçlerinizin yönetimi ve işleyişi konusunda size bir müşteri temsilcisi ve yedek müşteri temsilcisi atıyoruz.

İhtiyaçlarınıza ve taleplerinize hızlı dönüş alabilmek için help-desk / ticket sistemi üzerinden sorularınızı yöneltebiliyorsunuz. Bu sayede kendi soru-cevap portalınızı oluşturabiliyorsunuz.

Dijital arşivinize tam erişim veriyoruz.

CottGroup® organizasyonu, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetimi ve ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti ve Şikâyet Yönetimi kalite belgelerine sahiptir. Bu belgelerden ISO 27001, tüm gizli bilgilerin sadece erişim yetkisi olan kişilerce ulaşılabildiğini, sürekli olarak yedeklendiğini ve gerektiği anda ulaşılabilir olduğunu garanti etmek için sağlanmaktadır. Ayrıca ISO 22301 İş Sürekliliği kalite belgesi ile, uluslararası alanda tüm iş süreçlerinin kontrolü ve güvenlik önlemlerinin denetimini içeren ISAE 3402 Type II sertifikasyonumuz mevcuttur.

Grubumuzun TSE Hizmet Yeterlik Belgesi mevcuttur.

Sahip olduğumuz Mali Mesuliyet Sigortası ile yaptığımız işlemleri 2.000.000 USD ile garanti altına almaktayız (grup şirketleri toplamı). Biraz açmak gerekirse, yaptığımız herhangi bir hatalı işlem sonucunda bir ceza ile karşı karşıya kalırsanız sorumluluğu biz üstleniyoruz ve sigortamız bu tutarı karşılıyor.

Türkçe, İngilizce olarak raporlama kabiliyetine sahibiz.

Anlık bilgi ihtiyaçlarınızda aynı gün geri dönüş yapıyoruz.

Grup firmalarımız arasında bulunan yazılım firması ile, izin takibi, bordro görüntüleme, performans değerlendirme ve masraf takibi için online çözümler sunarak İnsan Kaynakları departmanının yükünü hafifletmeye çalışıyoruz.

Henüz Bizden Teklif Almadıysanız, Lütfen Formu Doldurup Talep Ediniz.Teklif Al

 

Bordro Outsource için 10 neden.

1. Maliyet Tasarrufu

İK departmanlarının; eğitim, uygun yazılım ve kalifiye eleman ihtiyacını sağlayabilme gibi tüm bordro süreçleri için yüksek maliyeti ortadan kaldırır.

2. Verimlilik

İdari işlerin denetiminin outsource edilmesi suretiyle şirketler, asıl iş alanlarına odaklanıp daha üretken projeler ile ilgilenebilir ve bu sayede verimliliklerini arttırarak yerel ve küresel pazarlarda daha güçlü bir yer edinebilirler.

3. Doğruluk

Konusuyla ilgili her türlü donanıma ve deneyime sahip bir outsource firması, güncel mevzuat altyapısı ve sunduğu hizmet ile, olası bordro hatalarından kaynaklanabilecek gerek işçi-işveren, gerekse yasal otoriteler nezdindeki tüm olumsuz süreçleri ortadan kaldırır.

4. Güvenilirlik

İK aktivitelerinin güvenli bir şekilde yürütülmesi, o departmana ait çalışanların verimliliğiyle doğru orantılıdır; dolayısıyla outsourcing hizmeti almış bir firma, elemanların hastalık izinleri ya da yıllık izinleri gibi durumlarda çalışmalarını aksamadan yürütebilecek ve çalışanının eksikliğinden kaynaklanacak olumsuz durumlardan da etkilenmeyecektir.

5. Hız

Firmamız, konusunda uzman ekibinin geniş teknolojik altyapı ve olanaklara sahip olmaları sayesinde en karmaşık bordro işlemlerini dâhi doğru, tutarlı ve hızlı bir şekilde yerine getirir.

6. Güvenlik

İşlenen bordrolar, üçüncü şahısların bilgi almalarının engelleneceği bir gizlilik içerisinde, isteğinize ve iş yapınıza uygun bir şekilde size ulaştırılır.

7. Raporlama

İsteğinize ve iş yapınıza uygun bordro raporlarını belirleme ve aynı zamanda uygulama olanağına sahip olarak, in-house bordro aktivitelerinde karşılaşılabilecek sıkıntılı süreçleri önlemiş olursunuz.

8. Gizlilik

Bilgi güvenliğinin sağlanmasına yönelik olarak, ücretlerin ve çalışanlara ilişkin tüm kayıtların gizli tutulması sağlanır.

9. Zaman Çizelgesi

Sizin belirleyeceğiniz puantaj, ödeme ve bordro kapanış tarihlerine göre oluşturulacak bir zaman çizelgesiyle, bordro işlemlerinin yürütülmesi ve sorumluluğu outsourcing firmasına ait olacak, böylece kendi alanınızdaki çalışmaları huzurla yönetebileceksiniz.

10. Yasal Sorumluluk

Bordro süreçleri içerisinde gerçekleştirilecek her türlü aktivitenin tüm yasal sorumluluğu, karşılaşılabilecek cezaların tazmin edilmesi, bütün yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hataların giderilmesi tamamen outsourcing firmasına ait olacaktır.

Henüz Bizden Teklif Almadıysanız, Lütfen Formu Doldurup Talep Ediniz.Teklif Al