Servislerimiz

BORDRO OUTSOURCE

tanışalım

Bordro süreçlerini outsource etmek için 10 önemli neden

Global tecrübe, lokal bilgi…

Bordro outsource hizmeti sadece ücret pusulalarının personele teslim edilmesinden çok daha öte bir anlam taşımaktadır. Kendi işinize tamamen odaklanabilmenizin yolu, karmaşık Türk Mevzuatı'na hâkim ve global ihtiyaçlarınıza uygun çözümler üretebilen bir tedarikçiden geçer. Payroll Türkiye (a member of CottGroup®) 100'ün üzerinde çalışanı ile İstanbul merkezinden Türkiye'nin her yerine bordro outsource ve tüm insan kaynakları süreçlerini kapsayan hizmetler sunmaktadır.

Türkiye'de bordro ile ilgili kanunlar, (iş kanunu, gelir vergisi, borçlar kanunu, iş kanunu, damga vergisi ve benzeri) Avrupa Birliği Uyum Yasaları ve politik gelişmelere bağlı olarak sürekli bir yapılanma ve gelişme içerisindedir. Özellikle yabancı yatırımcıların Türkiye'de yatırım için güvenlerini ve tercihlerini arttırmak için sürekli yeni teşvik ve uygulamalar gündeme gelmektedir. Bordro süreçlerine de dahil olan ilgili teşvikler oldukça karmaşık yapılarından ötürü manuel olarak hesaplanması zor olmakla beraber doğru ve hızlı hesaplamalar sayesinde şirketlere büyük kazançlar sağlayabilmektedir. Sunduğumuz bordro hizmeti sadece ilgili ayda bordroların hesaplanmasını değil, bununla beraber istihdam edilen her personelinizin, kullandığımız teknolojik sistemler sayesinde, hangi teşvikten yararlanabileceğini size raporlarken, kazancınızı arttırmayı hedefler 2016 yılında yasamıza oldukça gecikmeli olarak giren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), ayrıca yakından takip edilmesi gereken konu hâline gelmiştir. Tüm bunların ışığında, şirketinizin bordro hesaplamalarının uzman ve güvenilir ellere bırakılması ve bordro hesaplamaları süreçlerindeki yasal uyumluluk firmalar için stratejik bir karar hâline gelmiştir. Son yıllarda yatırımcıların cazibe merkezi konumuna gelen İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa gibi büyükşehirlerde bu hizmetleri global standartlarda verecek firma sayısı oldukça azdır.

Payroll Türkiye'in deneyimli ekibi, firmanız için Bordro ve İnsan Kaynakları süreçlerini geliştirme konusunda gereken üst düzey donanıma ve tecrübeye sahiptir.

NEDEN PAYROLL TÜRKİYE BORDRO OUTSOURCE HİZMETLERİ?

Firmanızın ihtiyaçlarına en uygun çözümün tespitinden sonra tüm bordrolama süreciniz için uygun sistemi kuruyoruz. Personelinizin özlük işlemlerinden başlayarak tüm çalışma süreci kapsamındaki yasal işlemleri takip ediyoruz. Firmanıza ait işyerlerinin SGK bildirgelerini düzenliyoruz. Yasal sorumluluğu üzerimize alarak sizi mevcut ve doğabilecek risklerden koruyoruz.

İleri teşvik hesaplamaları ve teşvik yönetim danışmanlığımız sayesinde devletin sunduğu teşviklerin manuel işlem olmadan, doğru, hızlı ve eksiksiz hesaplanmasını "sıfır hata" prensibi ile gerçekleştiriyoruz.

Yöneticilerinizin ihtiyaç duyduğu tüm raporları doğru, eksiksiz ve gününde hazırlayarak, organizasyonunuzda katma değer yaratmayan süreçlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı oluyoruz. İşe alma ve işten çıkarma süreçlerinde ise, işveren ve çalışan menfaatleri nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün mevcut risklere karşı hazır olmanızı sağlıyoruz.

İşe yerleştirme ve fesih süreçlerinde danışmanlık yapıyoruz. Bordrolarınızı inceleyerek, yapılması gerekenleri öneriyor ve yasal haklarınızdan tamamıyla yararlanarak maliyetinizi düşürmenizi sağlıyoruz. Gizlilikten ödün vermiyor ve çalışanların ücret bilgisinin gizliliğini sağlıyoruz.

Personel self service uygulamaları için gerekli alt yapıyı sağlayarak, online ücret pusulası görüntüleme, online izin ve online sicil süreçlerin işleyişi ve yönetimi konusunda bulut (cloud) hizmetler sunuyoruz. (Lütfen inceleyiniz Informasoft® HRM)

Birçok sistem ile entegrasyon sağlayarak hızlı veri toplamanıza yardımcı oluyoruz.

Bordro puantaj bilgisini zamanında toplayabilmeniz için şirketinize ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirdiğimiz çeşitli çözümler sağlıyoruz.

Süreçlerinizin yönetimi ve işleyişi konusunda size bir müşteri temsilcisi ve yedek müşteri temsilcisi atıyoruz.

İhtiyaçlarınıza ve taleplerinize hızlı dönüş alabilmek için help-desk / ticket sistemi üzerinden sorularınızı yöneltebiliyorsunuz. Bu sayede kendi soru-cevap portalınızı oluşturabiliyorsunuz.

Dijital arşivinize tam erişim veriyoruz.

CottGroup® organizasyonu, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetimi ve ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti ve Şikâyet Yönetimi kalite belgelerine sahiptir. Bu belgelerden ISO 27001, tüm gizli bilgilerin sadece erişim yetkisi olan kişilerce ulaşılabildiğini, sürekli olarak yedeklendiğini ve gerektiği anda ulaşılabilir olduğunu garanti etmek için sağlanmaktadır. Ayrıca ISO 22301 İş Sürekliliği kalite belgesi ile, uluslararası alanda tüm iş süreçlerinin kontrolü ve güvenlik önlemlerinin denetimini içeren ISAE 3402 Type II sertifikasyonumuz mevcuttur.

Grubumuzun TSE Hizmet Yeterlik Belgesi mevcuttur.

Sahip olduğumuz Mali Mesuliyet Sigortası ile yaptığımız işlemleri 2.000.000 USD ile garanti altına almaktayız (grup şirketleri toplamı). Biraz açmak gerekirse, yaptığımız herhangi bir hatalı işlem sonucunda bir ceza ile karşı karşıya kalırsanız sorumluluğu biz üstleniyoruz ve sigortamız bu tutarı karşılıyor.

Türkçe, İngilizce olarak raporlama kabiliyetine sahibiz.

Anlık bilgi ihtiyaçlarınızda aynı gün geri dönüş yapıyoruz.

Grup firmalarımız arasında bulunan yazılım firması ile, izin takibi, bordro görüntüleme, performans değerlendirme ve masraf takibi için online çözümler sunarak İnsan Kaynakları departmanının yükünü hafifletmeye çalışıyoruz.

Henüz Bizden Teklif Almadıysanız, Lütfen Formu Doldurup Talep Ediniz.Teklif Al

 

Bordro Outsource için 10 neden.

1. Maliyet Tasarrufu

İK departmanlarının; eğitim, uygun yazılım ve kalifiye eleman ihtiyacını sağlayabilme gibi tüm bordro süreçleri için yüksek maliyeti ortadan kaldırır.

2. Verimlilik

İdari işlerin denetiminin outsource edilmesi suretiyle şirketler, asıl iş alanlarına odaklanıp daha üretken projeler ile ilgilenebilir ve bu sayede verimliliklerini arttırarak yerel ve küresel pazarlarda daha güçlü bir yer edinebilirler.

3. Doğruluk

Konusuyla ilgili her türlü donanıma ve deneyime sahip bir outsource firması, güncel mevzuat altyapısı ve sunduğu hizmet ile, olası bordro hatalarından kaynaklanabilecek gerek işçi-işveren, gerekse yasal otoriteler nezdindeki tüm olumsuz süreçleri ortadan kaldırır.

4. Güvenilirlik

İK aktivitelerinin güvenli bir şekilde yürütülmesi, o departmana ait çalışanların verimliliğiyle doğru orantılıdır; dolayısıyla outsourcing hizmeti almış bir firma, elemanların hastalık izinleri ya da yıllık izinleri gibi durumlarda çalışmalarını aksamadan yürütebilecek ve çalışanının eksikliğinden kaynaklanacak olumsuz durumlardan da etkilenmeyecektir.

5. Hız

Firmamız, konusunda uzman ekibinin geniş teknolojik altyapı ve olanaklara sahip olmaları sayesinde en karmaşık bordro işlemlerini dâhi doğru, tutarlı ve hızlı bir şekilde yerine getirir.

6. Güvenlik

İşlenen bordrolar, üçüncü şahısların bilgi almalarının engelleneceği bir gizlilik içerisinde, isteğinize ve iş yapınıza uygun bir şekilde size ulaştırılır.

7. Raporlama

İsteğinize ve iş yapınıza uygun bordro raporlarını belirleme ve aynı zamanda uygulama olanağına sahip olarak, in-house bordro aktivitelerinde karşılaşılabilecek sıkıntılı süreçleri önlemiş olursunuz.

8. Gizlilik

Bilgi güvenliğinin sağlanmasına yönelik olarak, ücretlerin ve çalışanlara ilişkin tüm kayıtların gizli tutulması sağlanır.

9. Zaman Çizelgesi

Sizin belirleyeceğiniz puantaj, ödeme ve bordro kapanış tarihlerine göre oluşturulacak bir zaman çizelgesiyle, bordro işlemlerinin yürütülmesi ve sorumluluğu outsourcing firmasına ait olacak, böylece kendi alanınızdaki çalışmaları huzurla yönetebileceksiniz.

10. Yasal Sorumluluk

Bordro süreçleri içerisinde gerçekleştirilecek her türlü aktivitenin tüm yasal sorumluluğu, karşılaşılabilecek cezaların tazmin edilmesi, bütün yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hataların giderilmesi tamamen outsourcing firmasına ait olacaktır.

Henüz Bizden Teklif Almadıysanız, Lütfen Formu Doldurup Talep Ediniz.Teklif Al

BPO (BUSINESS PROCESS OUTSOURCING)

BPO (Business Process Outsourcing)

Bir şirketin, asıl işinin yanında yönetmesi gereken destek hizmetlerinin (back office) kaliteli ve zamanında yerine getirilmesi, işletmenin başarısı üzerinde büyük bir rol oynamaktadır. Organizasyonun asıl uzmanlık alanıyla ilgisi olmayan konular üzerine yoğunlaşmak zorunda kalan işletmeler, olması gerekenin üzerinde bir maliyete katlanmak zorunda kalırlar. Destek hizmetleri konusunda şirketin vizyonuna uygun güvenilir bir tedarikçi ile yol almak verimliliği artırarak şirketin karlılığına doğrudan etki etmektedir. Önemli olan outsource hizmeti almak yoluyla ilgili departman ve hizmet için dönüşüme hazır olan işletmenin gereksinimlerini yenilikçi çözümler ile karşılamaktır.

Payroll Türkiye; işletmenizin bir parçası haline getirdiği özelleştirilmiş hizmetleri ile Türkiye'de alanında lider bir kuruluş haline gelmiştir.

Payroll Türkiye olarak, gelişmiş teknolojimiz ile tek bir hizmet tanımı ve tek bir fatura ile tüm ihtiyaçlarınızı en konforlu, en pratik ve en güvenilir şekilde karşılıyoruz. Tüm süreçlerinizin geliştirilebilecek yönleri olduğunu düşünerek, her bir hizmet için en yenilikçi tasarımı sunup, verimliliğinizi artırmak için çalışıyoruz. İstanbul başta olmak üzere Türkiye girişimcilik ve inovasyon konusunda bölgesel bir merkez (hub) konumundadır. Sürekli büyüyen ekonomik yapısı ve politik gelişmeler nedeni ile, her alanda yasal mevzuatı sık sık değişmektedir. Mevzuat altyapısı karmaşık olan bir pazara yoğunlaşmak girişimciler için oldukça yorucudur. Bu nedenle ekiplerimiz mevzuatı sürekli takip ederek, bürokrasi engellerini aşmanız ve yasalar ile yüzde yüz uyumlu olmanızı sağlıyorlar.

Bu alandaki hizmetlerimiz;

  • İK Hizmetleri
  • Satış ve Pazarlama Süreçlerine Destek
  • Personel Help-Destek Sistemi
  • Diğer Özel Çözümler
BPO İş Süreçleri Optimizasyonu

İK HİZMETLERİ

Payroll Outsource için 10 neden

PayrollTürkiye kuruluşunuzun insan kaynakları alanında ihtiyaç duyduğu tüm alanlarda çözümlere sahiptir. Teknoloji, danışmanlık, eğitim ve outsource İhtiyaçlarınız için tüm çözümleri İstanbul'daki merkezimizde CottGroup® çatısı altında bir araya getiriyoruz.

Türkiye ve özellikle İstanbul doğu ile batı arasında bir HUB olma yolunda ilerliyor. Sürekli büyüyen ülke ekonomisi yabancı yatırımcılar için bir cazibe merkezi haline gelirken, global oyuncuların çağdaş insan kaynakları yönetimi konusunda beklentilerini karşılama ve uyumluluk ihtiyaçları artmıştır.

Sürekli değişen yasa ve uygulamaları ile Türkiye'de güvenilir bir insan kaynakları partnerinizin olması son derece önemli hale gelmiştir. PayrollTürkiye İhtiyaçlarınızı karşılacayacak en uygun çözümü sunmak için sizlerle bir araya gelerek farklı hizmet modelleri öneriyor.

İşimiz , Türkiye'de işleriniz için en uyumlu ve uygun hizmetleri sağlayarak en değerli sermayeniz olan insan'ı korumak ve yönetmenizi sağlamaktır.

ANA HİZMET BAŞLIKLARIMIZ.

Personel Yaşam Döngüsü Hizmetleri (Employee Life Cycle Management)

  • İşe alma, işten çıkarma
  • Personel sözleşmesinin incelenmesi ya da yeni sözleşme hazırlama
  • Seçme yerleştirme (iş ilanı, mülakat, teklif mektubu ve tüm süreç…)
  • Performans ve yetenek yönetimi
  • İş analizi
  • İş tanımlarının hazırlanması
  • Work Permits
  • Relocation Services

Self Service
(Online Hizmetler)

  • Personel Self-Service
  • Online ücret pusulası
  • Online izin takibi
  • Gelişimiş bir HRM (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi) sisteminden beklediğiniz tüm HRM özellikleri (bakınız :Informasoft® HRM )

Ücret ve Yan Haklar
(Compensation and Benefits)

  • Ücret benchmark ve analizi
  • Genel uygulama ve yan haklar paketi ile iligli danışmanlık
  • Bonus ve komisyon düzenlemeleri
  • Genel ücretlendirme ve terfi sistemlerinin kurulması

Personel İlişkileri
(Employee Relations)

  • Karşılama servisleri (welcome services)
  • Okul danışmanlığı (Schooling consultancy)
  • Emlak araştırması
  • Personel yardım masası
  • Mentorluk ve eğitim
  • Koçluk
  • Personel gelişim planı
  • Personel help desk hizmetleri

Uyumluluk yönetimi, politika ve prosedürler
(Türk Yasalarına Göre)

  • IK politika ve prosedürlerinin hazırlanması
  • İş kanunu, sosyal güvenlik, borçlar kanunu, gelir vergisi ve personel ile ilgili tüm yasal sürecin yönetimi ve danışmanlık
  • Personel özlük dosyasının hazırlanması ve yasal süre boyunca arşivlenmesi
  • Personel el kitabının hazırlanması
  • Personel geçmiş sorgulaması (background check)
  • Referans kontrolü
  • Kişisel veri koruması kanunu kapsamında danışmanlık

Birleşme ve satın almalar
( Mergers & Acquisitions)

  • Politika ve prosedürlerin yeniden düzenlenmesi
  • Personel devri protokolleri yasal danışmanlığı
  • Yeniden yapılanma danışmanlığı
  • Personel tutundurma danışmanlığı
  • İletişim planları
  • Süreç danışmanlığı (iş kanunun, sosyal güvenlik ve benzeri yerel yasalara göre…)

PEO (PROFESSIONAL EMPLOYER SERVİCES)

(PEO) Profesyonel İşveren Servisleri)

PERSONELE DAİR HER ŞEY...

PayrollTürkiye (Pera Kariyer Çözümleri Ltd. Şti. - a member of CottGroup®) Türkiye'nin her yerinde geniş bir yelpazede PEO (profesyonel işveren organizasyonu) hizmetleri vermektedir. Hizmetleri arasında bordrolama, geçici iş ilişkisinin kurulması (sponsor company, umbrella company), seçme ve yerleştirme, yer değiştirme (relocation) ve müşteri ihtiyaçlarına göre şekillenen profesyonel servisler bulunur.

Müşterilerimiz 20 milyon'a yaklaşan nüfusu ile başta İstanbul olmak üzere Türkiye'deki tüm bölgelerde farklı projelerde çalıştırılmak üzere PEO ve bordro hizmetlerimizden yararlanmaktadır. Bu sayede personelin; İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve İş Sağlığı Güvenliği kanun ve uygulamaları ile uyumlu bir şekilde firmamız bordrosunda yer alması sağlanmaktadır. Türk ve yabancı personelin karmaşık Türk Mevzuatına göre bordrosunun hesaplanması konusunda önemli bir tecrübeye sahibiz. Bordro hizmetlerinin yanında, personelin çalışma izinleri konusunda da hizmet vermekteyiz. Türkiye'deki çalışma izinleri mevzuatı için lütfen workinturkey sitemizi ziyaret ediniz.

Ayrıca PayrollTürkiye, grubumuzun BPO (iş süreçlerin outsource edilmesi) alanında uzmanlaşmış ekibi ile ticari pazarlama, asistanlık ve benzeri alanlarda fonksiyon bazında outsource hizmeti vermektedir.

NEDEN PAYROLLTÜRKİYE PEO HİZMETLERİ?

  • Bordro hesaplanması için tüm yerel yasalarla uyumluluk yönetimi.
  • Farklı ülke ve şehirlerde personel çalıştırmak.
  • Destek kadroları için outsource bordro hizmeti alınması yoluyla şirket büyümesi ve küçülmesi durumunda esneklik kazanmak.
  • Belirli bir bütçe ile tek servis tanımı ve fatura ile süreci yönetmek.
  • Norm kadro planlaması dışında istihdam sağlamak.
  • İşe alma ve işten çıkarma durumlarında sınırsız danışmanlık ve yasal destek.
  • Ücret ve menfaat yönetimi konusunda destek.
  • Ücret benchmarking imkanları.
  • Gider yönetimi, izin yönetimi gibi konularda online sistem destekleri.
  • Global firmaların ihtiyaçları konusunda uzmanlık ve tecrübe.
  • Business Concierge hizmetleri ile personelinizin tüm ihtiyaçlarını tek tedarikçi ile karşılama imkânı.
  • Personel help desk servisi sayesinde, personelinizin sorularına zamanında ve doğru yanıt.
  • Tüm gerekli belgelerin zaman aşımı süresince arşivlenmesi.
PEO Profesyonel İşveren Servisleri

Bilgilendirme

İşkur özel istihdam kurumu logosu

Pera Kariyer Çözümleri Ltd. Şti. İŞKUR'un denetiminde 13/12/2013 tarihli 622 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur. 4904 sayılı iş kanunu gereği iş arayanlardan her ne ad altında olursa olsun menfaat temin edilemez ve ücret alınamaz.